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Outils de visioconférence

Votre conférence contient du contenu confidentiel, en partie ou en totalité ? Utilisez Teams.

Vous pouvez consulter l’infographie sur la nétiquette que vos étudiants ont reçue par Mio.

Teams

Zoom

Webex

Teams

1. Les professeurs peuvent créer un Teams et organiser une visioconférence en suivant les informations de la section “Teams” sur cette page.

2. Les employés du Cégep peuvent aussi communiquer par Teams en créant des réunions dans le calendrier Outlook en cliquant sur cette icône.

Vous pouvez aussi mener des réunions instantanées, en suivant cette procédure (vidéo de 2 min 57 s), ou planifier des réunions privées en suivant cette procédure (vidéo de 3 min).

Découvrez les fonctionnalités disponibles lors d’une réunion (vidéo de 4 min 10 s)

Pour vous connecter une première fois à Linkedin Learning, veuillez suivre ces instructions.

Zoom

Activer votre compte Zoom.  Pour profiter de l’offre spéciale de Zoom (+ de 40 minutes et 100 personnes maximum), vous devez :

1. Cliquer sur le lien “Step 1” de la page suivante (ne pas remplir “Step 2”)https://zoom.us/docs/ent/school-verification.html.

2. Lorsque vous accédez à votre compte Zoom avec votre adresse courriel du cégep, si vous voyez la bannière verte de l’image ci-dessous, vous profitez de l’offre spéciale.

Sécurité dans Zoom

Mesures à mettre en place à chaque réunions Zoom

  • Dans les paramètres de la réunion, assurez-vous que les paramètres suivants sont activés :

– Quand vous planifierez une rencontre, les paramètres par défaut seront donc :

Autres mesures de sécurité obligatoires:

– Pendant la rencontre, ne pas partager de liens URL dans la zone de clavardage,

– Activer la salle d’attente.

– Toujours mettre à jour l’application Zoom (page officielle: https://zoom.us/download)

– Verrouiller la salle quand tous vos participants sont arrivés.

– Demander à vos étudiants d’inscrire leur vrai nom.

Apprendre à utiliser Zoom

Visionnez les capsules de formation de la FADIO.

Zoom-Créer des salles pour des équipes

Afin de permettre à vos étudiants de travailler en équipe, vous pouvez activer “Salle de petits groupes”. Pour que l’option soit disponible vous devez, d’abord ouvrir Zoom. Ensuite  :

  1. À partir de la page d’Accueil, cliquez sur “Paramètres”
  2. Cliquez sur “En réunion (avancé)”
  3. Activé l’option avec cliquant sur le bouton
  4. Cochez “Autoriser l’hôte à désigner des participants aux salles de discussions lors de la planification”

Cette barre d’outils s’affichera à votre écran lorsque vous débuterez la réunion. Vous verrez alors apparaître l’icône “Diviser en groupe”.

Lorsque vous cliquez sur cet icône, vous pourrez déterminer le nombre d’étudiants par équipe. De plus, la distribution des étudiants peut se faire soit en les ajoutant soit en mode aléatoire (automatique).

Si vous avez choisi le mode manuel, vous pourrez ajouter des étudiants aux équipes en cliquant sur “Affecter”. Il vous est possible d’ajouter jusqu’à 50 équipes. Au besoin, vous pourrez également en supprimer. De plus,vous pourrez renommer les équipes afin de les personnaliser.

Lorsque vous aurez affecté un étudiant à une équipe, il devra accepter une invitation pour participer à l’équipe. Ensuite, vous pourrez circuler entre les différentes équipes. Les membres de l’équipe pourront également vous interpeler pour que vous vous joignez à eux. Plusieurs options s’offrent à vous pour personnaliser les rencontres en équipe :

Lors de cette activité, vous pourrez communiquer avec vos équipes à l’aide d’une boîte de messagerie.

Webex

1. Accès à Webex: https://cegepmontpetit.webex.com/

2. Cliquer sur “Se connecter”, puis indiquer votre courriel. Mot de passe: celui du réseau

Un tutoriel sera bientôt mis à votre disposition ici.

 

Webex Meetings — Guide d’utilisation de la visioconférence