Par Jonathan Lesieur, t.i.m., t.t.p.

Le département de technologie de radiodiagnostic propose aux étudiants et aux étudiantes des plages de pratiques libres lorsque les laboratoires ne sont pas utilisés pour des cours, ainsi que les soirs et les samedis. Ces moments de pratique autonome sont essentiels pour consolider les apprentissages, manipuler les équipements et développer les réflexes professionnels. Un système de réservation efficace est donc primordial pour faciliter cet accès.

Un système de réservation à moderniser

À mon arrivée au Cégep en 2021, les réservations se faisaient via SyPrêt. Bien que fonctionnelle, cette plateforme présentait des limitations :

• Interface peu intuitive pour les étudiants et les étudiantes;
• Manque de flexibilité dans la gestion des plages horaires;

Ces contraintes ont parfois entraîné des difficultés d’organisation et une surcharge administrative pour le technologue en travaux pratiques.

La transition vers Microsoft Bookings

Face à ces défis, le département cherchait une solution plus intuitive et flexible. Microsoft Bookings nous a été suggéré pour son intégration fluide avec Microsoft 365 déjà utilisée au Cégep. Après avoir suivi la formation « Faciliter vos réservations avec MS Bookings » donnée par la DiSTI, nous avons lancé notre nouveau calendrier de réservation Bookings. Il s’en est suivi une phase de tests et d’ajustements puis la transition s’est effectuée progressivement.

Avec Microsoft Bookings, les personnes étudiantes peuvent désormais :

• Réserver une plage horaire facilement;
• Voir en temps réel les disponibilités;
• Recevoir des rappels automatiques de leur réservation.

En tant que technologue en travaux pratiques, j’ai également bénéficié de cette transition grâce à une meilleure gestion des inscriptions et à une réduction du temps de gestion de la plateforme de réservation.

Un impact positif sur l’organisation des pratiques libres

Depuis la mise en place du calendrier de réservation sur Microsoft Bookings, nous avons constaté :

• Une réduction du nombre de conflits d’horaire;
• Une amélioration de la satisfaction des étudiants.et des étudiantes.

L’implantation de Microsoft Bookings illustre bien comment un outil numérique adapté peut répondre à des besoins pédagogiques concrets.

En facilitant l’accès aux pratiques libres en laboratoire, nous poursuivons notre engagement à offrir aux personnes étudiantes les meilleures conditions pour leur réussite en radiodiagnostic.